IETEL OS
Project Manager
Resumen
Es dueño de un solo proyecto de principio a fin, día a día.
Resultados a cargo
- Los proyectos asignados se entregan dentro del alcance, cronograma, documentación, calidad, y restricciones financieras aprobadas.
- Todo Change Order que afecta el proyecto se captura, aprueba, y refleja en el plan y presupuesto antes de que avance el alcance modificado.
- Un paquete de cierre completo antes de marcar el proyecto como Cerrado.
Responsabilidades
- Convierte el alcance del contrato firmado en un plan ejecutable.
- Identifica e inicia las necesidades de compras, y propone la asignación de cuadrilla/contratistas, para su propio proyecto — no es autoridad de compra ilimitada; el Gerente de Operaciones aprueba o arbitra cuando afecta inventario compartido, proyectos en competencia, o prioridades de programación. Los umbrales de aprobación de compras/financieros son un concepto de autoridad separado, aún sin definir.
- Redacta change orders y los enruta para aprobación.
- Es dueño de las decisiones diarias del proyecto dentro del alcance y presupuesto aprobados.
- Arma y verifica el paquete de cierre.
Cadencia
Diario
- Da seguimiento al estado del proyecto activo contra el plan.
Semanal
- Revisa el cronograma y pendientes con el Técnico Líder.
Según se necesite
- Planifica nuevos proyectos.
- Solicita permisos, compras, y cuadrilla.
- Redacta y enruta change orders.
- Ejecuta el cierre.
Autoridad
La autoridad pertenece al asiento (Puesto), no a la función — se muestra aquí para quien ocupe actualmente este rol.
Project Manager
- Decisiones diarias del proyecto
- Redacción de change orders
Gerente de Operaciones
Entregas
Necesita de procesos anteriores
- Contrato firmado y alcance aprobado.
- Cuadrilla y equipo de Operaciones.
- Documentación de campo del Técnico Líder.
Entrega a procesos posteriores
- Plan y cronograma del proyecto.
- Change orders aprobados.
- Registro de proyecto cerrado con paquete de cierre completo.
KPIs
Solo tienen sentido una vez que se capturan los datos subyacentes — ver el reporte de estado de la Fase 1.5 para saber cuáles son medibles hoy.
Proyectos entregados a tiempo — fecha planeada vs. real de finalización.
- Fecha de finalización planeada
- Fecha de finalización real
Proyectos entregados dentro del presupuesto aprobado.
- Presupuesto aprobado
- Costo real del proyecto
Change orders por proyecto — una señal de volumen, no una meta.
- Conteo de change orders, por proyecto
- Fecha del change order
Completitud del paquete de cierre en el primer envío.
- Ítems del checklist de cierre
- Estado de completitud del envío
- Conteo de reenvíos
Herramientas / sistemas
- Rastreador de plan / cronograma de proyecto
- Bitácora de change orders
Necesidades futuras de dashboard
- Vista de un solo proyecto: estado de etapa, change orders abiertos, presupuesto vs. real.
- Una vista de portafolio limitada solo a sus propios proyectos asignados.