Estándares
Estándar de Change Order
Control operativo de los cambios al alcance aprobado del proyecto — no un documento genérico de política contractual. Todo cambio debe describirse, evaluarse su impacto, aprobarse, y quedar trazable antes de que avance el trabajo afectado.
- Dueño
- Project Manager
- Rige
- Requisitos para solicitar, evaluar, aprobar, y documentar cambios al alcance aprobado del proyecto, desde Contract hasta Closeout.
- Aplica a
Requisitos
Cada requisito debe eventualmente ser verificable — no redacción de política.
Toda solicitud de cambio debe identificar claramente qué se agrega, elimina, modifica, o sustituye respecto al alcance actualmente aprobado.
Toda solicitud de cambio debe registrar su razón u origen — p. ej. solicitud del cliente, condición del sitio, disponibilidad de diseño o equipo, requisito de código/cumplimiento, hallazgo técnico, corrección de IETEL, u otro.
Cuando aplique, el cambio debe indicar su impacto en alcance, mano de obra, materiales, costo de subcontratista, precio del proyecto, cronograma, y diseño técnico.
Un cambio que afecte el alcance contractual, precio, o cronograma debe tener la aprobación requerida registrada antes de que avance el trabajo afectado, salvo que aplique una excepción de emergencia documentada.
Todo Change Order debe permanecer vinculado a su Proyecto, y eventualmente al alcance o ítem de trabajo específico afectado.
La Documentación de Instalación debe poder indicar que un trabajo específico se realizó bajo un Change Order aprobado.
- Regla futura del sistema
El trabajo que corresponde a un cambio de alcance no se puede marcar completo sin un Change Order aprobado vinculado.
Medición de cumplimiento
Change orders con trabajo realizado antes de registrar la aprobación formal ÷ total de change orders — debería acercarse a cero fuera de excepciones de emergencia documentadas.
Datos requeridos
- Valor del change order
- Fecha de inicio del trabajo
- Fecha de aprobación
- Categoría de razón/origen
- Impacto en cronograma
Excepciones
- Aprobador
- Gerente de Operaciones
- Razón requerida
- Una justificación registrada de por qué el trabajo avanzó antes de la aprobación formal del Change Order — p. ej. una emergencia real donde el retraso implicaba un riesgo de seguridad o de propiedad.
- Evidencia requerida
- Quién autorizó avanzar, por qué avanzó el trabajo, qué se cambió, y la fecha en que se completó posteriormente la aprobación formal.