Asegurar que un cambio se documente y cotice antes de construirse, no reconstruirse después para justificar lo que ya ocurrió.

Realizado por

Project Manager

Usado en procesos

• Gestión de Cambios

Estándares que rigen

• Estándar de Change Order

Procedimiento

1. 1Documentar qué se agrega, elimina, modifica, o sustituye.
2. 2Registrar la categoría de razón u origen.
3. 3Evaluar el impacto en alcance, mano de obra, materiales, costo de subcontratista, precio, cronograma, y diseño.
4. 4Cotizar el cambio.
5. 5Enrutar para aprobación antes de que avance el trabajo afectado.
6. 6Actualizar el plan y presupuesto del proyecto una vez aprobado.

Puntos de decisión / solución de problemas

• ¿El cambio afecta el precio o cronograma contractual? → Requiere aprobación formal antes de avanzar, sin excepciones salvo una emergencia documentada.

Evidencia requerida

• Descripción del cambio
• Evaluación de impacto
• Registro de aprobación con aprobador y marca de tiempo
• Documentos o fotos de soporte, cuando aplique

Criterio de finalización

El change order está aprobado o rechazado con cada campo del Estándar de Change Order registrado, y el plan/presupuesto lo reflejan.

Escalación

Cuándo: El trabajo debe avanzar antes de completar la aprobación formal — solo emergencias.

Involucrar a: Gerente de Operaciones

Asistencia futura del sistema

• Bloquear marcar el trabajo de instalación relacionado como completo sin un change order aprobado vinculado.
• Calcular el impacto en precio a partir de los campos de costo ingresados.
• Requerir la categoría de razón de una lista controlada.