Verificar las cinco condiciones de cierre en orden, siempre, en vez de marcar un proyecto como Cerrado porque la parte más visible — la instalación — terminó.

Realizado por

Project Manager

Usado en procesos

• Cierre de Proyecto

Estándares que rigen

• Estándar de Cierre de Proyecto

Procedimiento

1. 1Verificar que el trabajo técnico esté completo y con cierre formal.
2. 2Verificar que el paquete de documentación esté completo.
3. 3Verificar que la aceptación del cliente esté firmada, o exista una excepción documentada.
4. 4Verificar que la entrega financiera/administrativa esté completa.
5. 5Documentar cualquier ítem pendiente con un responsable y fecha objetivo de resolución.
6. 6Archivar el paquete y marcar el proyecto como Cerrado.

Puntos de decisión / solución de problemas

• ¿Se satisfacen las cinco condiciones? → Si no, detenerse y regresar a la condición específica faltante, no a un "no listo" genérico.

Evidencia requerida

• Estado de completitud por condición
• Documentación de ítem pendiente, si aplica

Criterio de finalización

Las cinco condiciones del Estándar de Cierre de Proyecto están satisfechas, o hay una excepción aprobada registrada.

Escalación

Cuándo: Una condición no se puede satisfacer y no hay excepción aprobada.

Involucrar a: Gerente General / Ejecutivo

Asistencia futura del sistema

• Verificar automáticamente cada condición contra los registros del sistema.
• Bloquear la transición a estado Cerrado hasta que las cinco estén satisfechas o exceptuadas.