Operaciones y Gestión de Proyectos
Cierre de Proyecto
Cerrar formalmente el registro del proyecto con un paquete completo y verificable, en vez de dejarlo abierto indefinidamente.
- Disparador
- Pago final recibido y toda la documentación archivada.
- Dueño
- Project Manager
- Entradas
- Estado de la factura final.
- Paquete de documentación.
- Condiciones requeridas
- Factura final pagada.
Pasos
- Verificar que el checklist de cierre esté completo.
- Armar el paquete de cierre.
- Archivar la documentación.
- Marcar el proyecto como Cerrado.
Puntos de decisión
- ¿El paquete de cierre está completo? → Si no, regresar al ítem faltante específico en vez de bloquear todo.
- Salidas
- Registro de proyecto cerrado y paquete de cierre.
- Entrega
- Éxito del Cliente / Account Manager
- Ruta de falla / excepción
- Paquete de cierre incompleto — el proyecto se mantiene abierto más allá de la etapa Closeout hasta resolverse, no se marca Cerrado de todas formas.
Transición de estado de sistema candidata
Project → CLOSED
Las cinco condiciones del Estándar de Cierre de Proyecto satisfechas — trabajo técnico completo, documentación completa, aceptación del cliente capturada (o una excepción documentada), entrega financiera/administrativa completa, y cualquier excepción abierta resuelta o documentada explícitamente. CLOSED no es "instalación terminada" — es el último de tres estados distintos: INSTALACIÓN COMPLETA ≠ LISTO_PARA_ACEPTACIÓN ≠ CERRADO, cada uno producido por un Proceso diferente.
Documentada para la Fase 2 — todavía no existe una máquina de estados.
Objetos del sistema relacionados
Etapas de ciclo de vida relacionadas
Estándares relacionados
Formularios relacionados
Ninguno todavía
Oportunidad de automatización futura
Bloquear la transición a estado Cerrado hasta que cada ítem del checklist del Estándar de Cierre de Proyecto esté marcado.
Datos requeridos
- Fecha de pago de la factura final
- Estado de completitud del checklist de cierre
- Fecha de cierre