Operaciones y Gestión de Proyectos
Coordinación de Compras
Pedir y preparar el equipo y materiales que un proyecto necesita antes de que inicie Installation.
- Disparador
- El plan de proyecto aprobado identifica necesidades de equipo.
- Dueño
- Project Manager
- Participantes
- Entradas
- Plan del proyecto.
- Lista de materiales.
- Condiciones requeridas
- Disponibilidad del proveedor confirmada.
Pasos
- Identificar el equipo y materiales requeridos.
- Solicitar la compra.
- Dar seguimiento al tiempo de entrega del proveedor.
- Confirmar que el equipo se recibió y se preparó.
Puntos de decisión
- ¿Esta solicitud afecta inventario compartido o un proyecto en competencia? → El Gerente de Operaciones aprueba o arbitra antes de continuar.
- Salidas
- Órdenes de compra y equipo preparado.
- Entrega
- Técnico Líder
- Ruta de falla / excepción
- El equipo no se recibe a tiempo — el Gerente de Operaciones repriorriza contra las necesidades de otros proyectos, o se pospone el inicio de Installation notificando al cliente.
Objetos del sistema relacionados
Etapas de ciclo de vida relacionadas
Estándares relacionados
Ninguno todavía
Formularios relacionados
Ninguno todavía
SOPs
Ninguno todavía
Oportunidad de automatización futura
Alertar automáticamente cuando el tiempo de entrega del proveedor pone en riesgo la fecha planeada de inicio de Installation.
Datos requeridos
- Fecha de solicitud del equipo
- Tiempo de entrega del proveedor
- Fecha de recepción del equipo