Estándares
Estándar de Incorporación de Contratistas
Verificar que un contratista está en condiciones legales y operativas para trabajar antes de asignarlo a cualquier proyecto. Deliberadamente no tiene ruta de excepción — este control protege contra responsabilidad legal real, no es fricción de papeleo.
- Dueño
- Coordinador de Personas / Contratistas
- Rige
- Documentos de cumplimiento requeridos: W-9, Acuerdo de Contratista Independiente, COI, Acuerdo de Tarifas. Los requisitos de empleados se manejan por separado — este estándar rige solo a contratistas.
- Aplica a
Requisitos
Cada requisito debe eventualmente ser verificable — no redacción de política.
La identidad e información de negocio del contratista deben estar en archivo.
Un W-9 vigente debe estar en archivo.
Un Acuerdo de Contratista Independiente firmado debe estar en archivo.
Un Acuerdo de Tarifas firmado debe estar en archivo.
Un Certificado de Seguro (COI) vigente debe estar en archivo cuando se requiera para el tipo de trabajo, con fecha de vencimiento rastreada.
La capacitación o el acuse de recibo requeridos deben completarse y registrarse.
contractor.status pasa a APPROVED solo cuando todos los requisitos anteriores están vigentes — no solo recolectados inicialmente.
- Regla futura del sistema
Un contratista no puede asignarse a un proyecto hasta que contractor.status = APPROVED.
Medición de cumplimiento
Asignaciones de contratista realizadas con cumplimiento inválido ÷ total de asignaciones de contratista — debería acercarse a cero.
Datos requeridos
- contractor.status al momento de la asignación
- Fecha de asignación