Personas / RRHH y Contratistas
Incorporación de Contratistas
Recolectar y verificar los documentos de cumplimiento de un contratista antes de poder asignarlo a cualquier proyecto.
- Disparador
- Se propone un nuevo contratista para incorporación.
- Dueño
- Coordinador de Personas / Contratistas
- Entradas
- Ingreso del contratista, W-9, COI, Acuerdo, Acuerdo de Tarifas.
Pasos
- Recolectar W-9, Acuerdo, COI, y Acuerdo de Tarifas.
- Verificar que los documentos estén completos y vigentes.
- Establecer contractor.status = APPROVED.
Puntos de decisión
- ¿Todos los documentos requeridos están presentes y vigentes? → Si no, el estado se queda pendiente; el contratista no puede asignarse.
- Salidas
- Registro de contratista aprobado.
- Entrega
- Project Manager
- Ruta de falla / excepción
- Documento faltante o vencido — contractor.status se mantiene por debajo de APPROVED; según la regla futura del Estándar, el contratista no puede asignarse sin importar la urgencia del proyecto.
Objetos del sistema relacionados
Etapas de ciclo de vida relacionadas
Estándares relacionados
Formularios relacionados
Ninguno todavía
Oportunidad de automatización futura
Vencer automáticamente contractor.status cuando pasa la fecha de vencimiento de un COI, sin esperar a que la revisión semanal lo detecte.
Datos requeridos
- Tipo de documento
- Fecha de envío
- Fecha de vencimiento
- contractor.status
- Fecha de aprobación