IETEL OS
Coordinador de Personas / Contratistas
Resumen
Incorpora y apoya a las personas que hacen el trabajo, tanto empleados como contratistas.
Resultados a cargo
- Ningún contratista se asigna a un proyecto antes de que contractor.status = APPROVED.
- La incorporación del empleado está completa antes de asignarle trabajo facturable.
- Los documentos de cumplimiento se mantienen vigentes, no solo recolectados una vez.
Responsabilidades
- Vía de empleados: papeleo de incorporación y seguimiento de acuse de recibo de capacitación.
- Vía de contratistas: recepción de W-9 / Acuerdo / COI / Acuerdo de Tarifas, seguimiento de contractor.status, y señalar COIs por vencer.
- Es dueño de la aprobación del estado del contratista antes de que la etapa Assignment pueda usarlo.
Cadencia
Semanal
- Revisa los vencimientos de documentos de cumplimiento de contratistas.
Según se necesite
- Incorpora nuevos empleados.
- Incorpora nuevos contratistas.
- Aprueba el estado del contratista.
- Da seguimiento al acuse de recibo de capacitación.
Autoridad
La autoridad pertenece al asiento (Puesto), no a la función — se muestra aquí para quien ocupe actualmente este rol.
Coordinador de Personas / Contratistas
- Aprobación de incorporación de contratistas
- Seguimiento de documentos de cumplimiento
Gerente General / Ejecutivo
Entregas
Necesita de procesos anteriores
- Ingreso de nuevo empleado o contratista.
- Documentos de cumplimiento — W-9, COI, Acuerdo.
Entrega a procesos posteriores
- Estado de contratista aprobado.
- Registro de incorporación de empleado completo.
KPIs
Solo tienen sentido una vez que se capturan los datos subyacentes — ver el reporte de estado de la Fase 1.5 para saber cuáles son medibles hoy.
Contratistas con documentos de cumplimiento vigentes vs. vencidos.
- Tipo de documento
- Fecha de vencimiento
- Fecha actual
Días promedio para completar la incorporación de un contratista.
- Fecha de inicio de incorporación
- Fecha en que contractor.status pasa a APPROVED
Empleados con capacitación requerida pendiente.
- Lista de capacitación requerida
- Estado de finalización, por empleado
Herramientas / sistemas
- Rastreador de documentos de cumplimiento
- Bitácora de acuse de recibo de capacitación
Necesidades futuras de dashboard
- Tablero de estado de cumplimiento de contratistas — aprobado, por vencer, vencido.
- Estado de incorporación y capacitación de empleados.