Recolectar y verificar cada documento de cumplimiento de la misma forma para todo contratista, para que contractor.status = APPROVED siempre signifique lo mismo.

Realizado por

Coordinador de Personas / Contratistas

Usado en procesos

• Incorporación de Contratistas

Estándares que rigen

• Estándar de Incorporación de Contratistas

Procedimiento

1. 1Recolectar identidad e información de negocio.
2. 2Recolectar un W-9 vigente.
3. 3Recolectar un Acuerdo de Contratista Independiente firmado.
4. 4Recolectar un Acuerdo de Tarifas firmado.
5. 5Recolectar un COI vigente cuando se requiera, y registrar su fecha de vencimiento.
6. 6Confirmar que la capacitación o acuse de recibo requerido esté completo.
7. 7Establecer contractor.status = APPROVED solo cuando cada ítem esté vigente.

Puntos de decisión / solución de problemas

• ¿Falta algún documento o está vencido? → El estado se queda pendiente; no aprobar para desbloquear una asignación urgente.

Evidencia requerida

• Cada documento en archivo
• Fecha de vencimiento del COI
• Registro de acuse de recibo de capacitación

Criterio de finalización

Cada requisito del Estándar de Incorporación de Contratistas está en archivo y vigente.

Escalación

Cuándo: Un proyecto necesita urgentemente a un contratista cuyo cumplimiento aún no está completo.

Involucrar a: Gerente de Operaciones

Asistencia futura del sistema

• Vencer automáticamente el estado cuando pasa la fecha de vencimiento de un COI.
• Enviar recordatorios de renovación antes del vencimiento.
• Bloquear por completo la asignación de un contratista no APPROVED.