Ejecutivo / Alta Dirección
Ejecución de Contrato
Convertir una Proposal aprobada por el cliente en trabajo contractualmente autorizado que IETEL pueda dotar de personal, programar, y facturar.
- Disparador
- El cliente aprueba la Proposal.
- Dueño
- Gerente General / Ejecutivo
- Participantes
- Entradas
- Proposal aprobada.
- Estimate Revision aprobada.
- Condiciones requeridas
- Decisión comercial del cliente registrada como aprobada.
Pasos
- Confirmar el mecanismo de autorización requerido para este tipo de proyecto (contrato firmado, propuesta firmada, orden de compra, MSA + orden de trabajo, u otro).
- Ejecutar la autorización — obtener la firma o el compromiso equivalente.
- Confirmar la autoridad de firma.
- Emitir la factura de depósito, cuando se requiera.
- Registrar la autorización contra la Estimate Revision aprobada específica a la que corresponde.
Puntos de decisión
- ¿Se requiere depósito para este tipo de proyecto? → Si es así, no entregar a Operaciones hasta que se emita la factura de depósito.
- Salidas
- Autorización ejecutada, vinculada a la Estimate Revision específica que autoriza.
- Factura de depósito emitida, cuando se requiera.
- Entrega
- Project Manager
- Ruta de falla / excepción
- El cliente se rehúsa a ejecutar la autorización después de aprobar la Proposal — la oportunidad no alcanza CONTRACT_READY; se regresa al Director de Ventas.
Transición de estado de sistema candidata
Opportunity → CONTRACT_READY
Contrato ejecutado — autoridad de firma confirmada y factura de depósito emitida cuando se requiere. La oportunidad está contractualmente autorizada y lista para entrar a Operaciones — no solo comercialmente acordada por el cliente.
Documentada para la Fase 2 — todavía no existe una máquina de estados.
Objetos del sistema relacionados
Etapas de ciclo de vida relacionadas
Estándares relacionados
Ninguno todavía
Formularios relacionados
Ninguno todavía
SOPs
Ninguno todavía
Oportunidad de automatización futura
Generar automáticamente la factura de depósito en cuanto se registra la autorización, cuando se requiera depósito.
Datos requeridos
- Mecanismo de autorización
- Marca de autoridad de firma confirmada
- Marca de factura de depósito emitida