Capturar evidencia as-built por dispositivo, en el mismo formato siempre, para que el paquete de documentación nunca dependa de qué técnico lo escribió.

Realizado por

Técnico Líder

Usado en procesos

• Documentación de Instalación y Cierre Formal

Estándares que rigen

• Estándar de Documentación
• Estándar de Documentación de Instalación

Procedimiento

1. 1Para cada dispositivo instalado, registrar su número de serie o identificador.
2. 2Fotografiar cada dispositivo en su estado final instalado.
3. 3Registrar notas de cableado o configuración para lo que no sea visible en una foto.
4. 4Verificar que todo cambio respecto al alcance original referencie un Change Order aprobado.
5. 5Armar el paquete y nombrar los archivos según el Estándar de Nomenclatura de Archivos.
6. 6Cerrar formalmente.

Puntos de decisión / solución de problemas

• ¿A algún dispositivo le falta evidencia completa? → Regresar al dispositivo específico, no a un recorrido completo del sitio.

Evidencia requerida

• Identificador por unidad
• Foto por unidad
• Notas de cableado/configuración cuando aplique
• Referencias a Change Order cuando aplique

Criterio de finalización

Cada dispositivo instalado tiene un identificador registrado y foto, y el Técnico Líder ha cerrado formalmente.

Escalación

Cuándo: Se hizo un cambio en campo sin un Change Order vinculado.

Involucrar a: Project Manager

Asistencia futura del sistema

• Requerir una foto antes de poder marcar un dispositivo como documentado.
• Verificar automáticamente los nombres de archivo contra el Estándar de Nomenclatura de Archivos.
• Bloquear el cierre formal hasta que cada dispositivo tenga evidencia.