IETEL OS
Finanzas / Contabilidad
Resumen
Es dueño de la facturación, el seguimiento de pagos, y la contabilidad.
Resultados a cargo
- Facturas por hito emitidas con precisión y a tiempo en cada disparador contractual.
- El estado de pago siempre se conoce — pagado, facturado, o aún no emitido.
- La contabilidad se mantiene al día y conciliable.
Responsabilidades
- Emite facturas en cada hito — depósito, avance, final.
- Registra y da seguimiento a los pagos recibidos.
- Mantiene los registros financieros y la contabilidad.
- Señala cuentas por cobrar vencidas para seguimiento.
Cadencia
Semanal
- Revisa facturas pendientes y su estado de pago.
Mensual
- Concilia la contabilidad.
- Revisa la antigüedad de cuentas por cobrar.
Según se necesite
- Emite facturas por hito cuando los proyectos alcanzan las etapas disparadoras.
- Registra pagos.
Autoridad
La autoridad pertenece al asiento (Puesto), no a la función — se muestra aquí para quien ocupe actualmente este rol.
Finanzas / Contabilidad
- Emisión de facturas
- Registro de pagos
Gerente General / Ejecutivo
Entregas
Necesita de procesos anteriores
- Finalización de etapa que dispara una factura por hito — Contract, Installation, Customer Acceptance.
- Comprobantes de pago.
Entrega a procesos posteriores
- Facturas emitidas.
- Registros de pago.
- Reportes financieros para el Gerente General.
KPIs
Solo tienen sentido una vez que se capturan los datos subyacentes — ver el reporte de estado de la Fase 1.5 para saber cuáles son medibles hoy.
Facturas emitidas dentro de la ventana objetivo tras completar la etapa disparadora.
- Fecha de finalización de la etapa disparadora
- Fecha de emisión de la factura
- Umbral de la ventana objetivo
Días de cuentas por cobrar (antigüedad de AR).
- Fecha de factura
- Fecha de vencimiento
- Saldo pendiente
- Fecha de pago
Porcentaje de facturas por hito pagadas a tiempo.
- Fecha de vencimiento de la factura
- Fecha de pago
Herramientas / sistemas
- Sistema de facturación y contabilidad
- Rastreador de pagos
Necesidades futuras de dashboard
- Antigüedad de cuentas por cobrar por proyecto.
- Facturas por hito vencidas y aún no emitidas.
- Estado de pago por proyecto activo.