IETEL OS
Coordinador Administrativo
Resumen
Mantiene en marcha la programación, el archivo, y la administración diaria.
Resultados a cargo
- Los documentos se archivan correctamente y son localizables, según el Estándar de Nomenclatura de Archivos.
- La logística de programación apoya los proyectos activos sin conflictos.
- El papeleo de proveedores y contratistas se recolecta y organiza — no se autoriza; eso se queda con Finanzas y Personas.
Responsabilidades
- Coordina la logística de programación entre roles.
- Archiva y organiza documentos según el Estándar de Nomenclatura de Archivos.
- Recolecta el papeleo de cumplimiento de proveedores y contratistas para entregarlo al Coordinador de Personas/Contratistas y a Finanzas.
- Apoya tareas administrativas del proyecto que no requieren autoridad financiera o de contratación.
Cadencia
Diario
- Archiva documentos entrantes.
Semanal
- Revisa la logística de programación de la semana siguiente.
Según se necesite
- Coordina la logística de nuevos proyectos.
- Recolecta el papeleo para dar de alta proveedores y contratistas.
Autoridad
La autoridad pertenece al asiento (Puesto), no a la función — se muestra aquí para quien ocupe actualmente este rol.
Coordinador Administrativo
- Logística de programación
- Archivo de documentos
—
Entregas
Necesita de procesos anteriores
- Documentos por archivar, de todos los roles.
- Solicitudes de programación.
Entrega a procesos posteriores
- Archivo de documentos organizado y nombrado correctamente.
- Cronogramas coordinados.
KPIs
Solo tienen sentido una vez que se capturan los datos subyacentes — ver el reporte de estado de la Fase 1.5 para saber cuáles son medibles hoy.
Tasa de cumplimiento del Estándar de Nomenclatura de Archivos.
- Nombre del archivo
- Resultado de verificación del patrón de nombre
Herramientas / sistemas
- Sistema de archivos compartido
- Herramienta de calendario / programación
Necesidades futuras de dashboard
- Cola de archivo y excepciones al estándar de nomenclatura.
- Conflictos de programación señalados automáticamente.